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Künstliche Intelligenz (KI) hat das Potenzial, die Effizienz und Geschwindigkeit von Entscheidungsprozessen erheblich zu steigern. In Zeiten des Fachkräftemangels kann KI dazu beitragen, die personellen Engpässe im öffentlichen und privaten Sektor zu kompensieren. Sie kann eine erhebliche Erleichterung dadurch schaffen, dass bestimmte Tätigkeiten auf sie ausgelagert oder interne Prozesse mittels KI-Unterstützung effizienter gestaltet werden. Die KI steht daher zunehmend im Fokus der aktuellen Beschaffungsaktivitäten der öffentlichen Hand.

Am 06.08.2025 hat die Bundesregierung den Entwurf des Gesetzes zur Beschleunigung der Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabebeschleunigungsgesetz) beschlossen. Die Reform des Vergaberechts wurde vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie erarbeitet. Dem waren im Jahr 2023 eine öffentliche Konsultation sowie umfassende Stakeholderrunden zur Transformation des Vergaberechts vorangegangen. Die Erwartungen auf allen Seiten sind groß, denn die öffentlichen Auftraggeber ebenso wie die Anbieterseite erhoffen sich damit einfachere, schnellere und flexiblere Vergabeprozesse.

Die öffentliche Beschaffung spielt eine zentrale Rolle bei der Gestaltung einer zukunftsfähigen Gesellschaft. Mit einem jährlichen Beschaffungsvolumen von über 350 Milliarden Euro besitzt der öffentliche Sektor nicht nur erheblichen wirtschaftlichen Einfluss, sondern auch die Verantwortung, diesen strategisch einzusetzen. Dabei rücken zwei Themen zunehmend in den Fokus: Nachhaltigkeit und Innovationskraft.

Sie haben es dieses Jahr leider nicht zum Tag der öffentlichen Auftraggeber geschafft oder waren vor Ort und würden gerne nochmal einen Blick in die Präsentationen werfen? Wir haben sie zum kostenfreien Download für Sie bereitgestellt.

Die Digitalisierung der Beschaffung – etwa durch E-Procurement, E-Marktplätze und durchgängig digitale Prozesse – ist für öffentliche Auftraggeber aktueller denn je. Um sich diesen Themen zu widmen, luden wir am 13. Mai 2025 zum BME-Forum für öffentliche Auftraggeber auf den eLÖSUNGSTAGEN.

Aktuell werden die Wertgrenzen im Unterschwellenbereich in den Bundesländern immer weiter angehoben, bis hin zu einem geplanten Wegfall in Nordrhein-Westfalen. Das Anheben/Aufheben der Wertgrenzen führt zu Unsicherheiten in der Anwendung und je stärker wir uns von Einkaufsregeln wegbewegen, desto mehr bewegen wir uns von einer Zukunft der Innovationen weg.

Junge Unternehmen und KMU bieten für den öffentlichen Sektor ein enormes Potenzial. Sie bringen frische Perspektiven und innovative Technologien in die Beschaffungsprozesse ein. Allerdings sind Innovationen zugleich ein knappes Gut. Erhebungen zeigen eine kontinuierlich sinkende Anzahl an eingehenden Angeboten, bei zugleich steigendem Beschaffungsvolumen. Warum findet anscheinend zwischen jungen Unternehmen, KMU und dem öffentlichen Sektor kein „Match“ statt?

Das Ziel von Innovationen ist es, die eigene Leistungsfähigkeit zu steigern und/oder gleichzeitig Ressourcen effizienter zu nutzen, schneller und flexibler auf die sich verändernden Rahmenbedingungen reagieren zu können und letztendlich organisatorische Resilienz aufzubauen. Allerdings bedeutet der Einsatz von Innovationen nicht, dass diese Ziele sofort mit der erfolgreichen Beschaffung erreicht werden. Erfahren Sie mehr darüber in unserem Beitrag.

Wie häufig suchen Unternehmen auf Vergabeplattformen nach öffentlichen Ausschreibungen und welche Filteroptionen sind für sie bei der Suche besonders relevant? Im 5. Teil unserer Serie beleuchten wir die Antworten, die uns Unternehmen im Rahmen des Vergabereport 2024 gegeben haben.

In Kooperation mit Possible hat das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO) das KOINNO-Playbook veröffentlicht. Der Leitfaden beantwortet zentrale Fragen zur öffentlichen Beschaffung aus Sicht der Anbieter. Im März 2025 wurde der Guide umfassend überarbeitet und enthält nun aktuelle Informationen und Praxiswissen zum Thema.