Alle Akteure im Beschaffungswesen haben eine wichtige Funktion und können durch ihr Verhalten viel zur innovationsfreundlichen Gestaltung des Beschaffungswesens beitragen. Entscheidend ist ein intensiver Austausch zwischen den strategischen Entscheidern, den Beschaffern, den Anbietern und den Nutzern. Nur so kann die Beschaffung im rechtlich zulässigen Rahmen so innovativ, wirtschaftlich und benutzerfreundlich wie möglich gestaltet werden.
Die Bedarfsstelle oder der Bedarfsträger sind politische Entscheider*innen oder Leiter*innen von Verwaltungen wie Bürgermeister*innen, Stadtdirektoren*innen oder beispielsweise kommunaler Versorgungsunternehmen. Diese erstellen eine Strategie für den Einkauf von Leistungen und melden ihren Bedarf der verantwortlichen Beschaffungsstelle.
Die Beschaffungsstelle verwaltet das Geld und konkretisiert den Bedarf. Sie sorgt für eine effiziente Ausführung der strategischen Vorgaben und soll dabei neben der Wirtschaftlichkeit auch Kriterien, wie zum Beispiel die Innovationskraft oder Nachhaltigkeit, berücksichtigen.
Die Vergabestelle führt den Einkauf von Produkten und Leistungen gemäß der Vergabekriterien der öffentlichen Ausschreibung durch.
Die Anbieter sind Unternehmen, die ihre Produkte und Dienstleistungen an die öffentliche Hand verkaufen wollen. Dazu erstellen sie ein Angebot ihrer Leistungen, welches im Wettbewerb zu anderen Unternehmen innerhalb eines Vergabeprozesses bewertet wird.
Umfassende Beschreibungen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Playbook.