Mit webbasierten Technologien sollen analoge Beschaffungsabläufe durch digitale Einkaufsverfahren abgelöst werden. Das ist das Ziel der TEK-SERVICE AG aus Lörrach. Denn: Transparenz in der Beschaffung von Verbrauchsgütern ist in Verwaltungen mit analogen Abläufen kaum gegeben.
Gründe hierfür sind unterschiedliche Beschaffungswege, sowie eine dezentrale Ressourcenverwaltung. Die tatsächlichen Kosten der Beschaffung (Lagerhaltung, Abwicklung, Logistik, etc.), sowie Artikel oder Sortimente sind in der Regel unbekannt. Ausschreibungsvorbereitungen nehmen Zeitfenster von mindestens acht Wochen in Anspruch, Listen sind nicht belastbar, da Abfragen unvollständig oder nicht beantwortet werden. Mangels belastbarer Leistungsbeschreibungen gehen wertvolle Bündelungseffekte und damit Preisvorteile verloren. Nachgelagerte Abläufe der Beschaffung, wie die Rechnungsbearbeitung, gestalten sich aufwändig. Eine Neuausrichtung im Einkauf ist auf Grund knapper Personalressourcen oft nicht darstellbar. Hier kann die TEK SERVICE AG mit ihren Dienstleistungen Abhilfe schaffen.