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Für öffentliche Auftraggeber stellen innovative Produkte, Lösungen und Technologien sowie innovative Prozesse eine enorme Chance dar. Doch wie können diese umgesetzt bzw. beschafft werden und wer kann anbieterseitig dabei unterstützen?

Die Vergabestelle innerhalb des Amtes für Recht und Ordnung der Kreisstadt Saarlouis konnte sich nach erfolgreichem Bestehen der Bronze-Stufe nun auch das Silber-Zertifikat der KOINNO-Zertifizierung für innovative öffentliche Auftraggeber sichern.

Häufig stehen Fördermittel den Sachaufwandsträgern zur Verfügung, fließen aber aufgrund mangelnder Vergaberechtsexpertise auf kommunaler Ebene zu langsam ab. So wurde mit dem Digitalpakt Schule die Schuldigitalisierung auf den Weg gebracht, aber zu großen Teilen nicht abgerufen. Das Gleiche gilt für mobile Luftfilter – die jetzt, mehr denn je, in den Klassenräumen und öffentlichen Gebäuden gebraucht werden.

Beim Tag der öffentlichen Auftraggeber 2021 erwarteten die Teilnehmer:innen rund drei Stunden voller praxisorientierter Impulsvorträge und Diskussionen rund um die aktuellen Themen der öffentlichen Beschaffung. Ein besonderer Fokus lag auf der Zusammenarbeit zwischen öffentlichen Auftraggebern, Startups und KMU. Highlight war die Verleihung des Preises „Innovation schafft Vorsprung“.

Klassische Organisationen, die mit langsamen und starren Prozessen arbeiten, haben zunehmend Probleme, mit den schnellen (technischen) Entwicklungen mitzuhalten. Um Performance-Vorteile zu erzielen, muss die Organisation anpassungsfähig sein. Das Unternehmen bzw. Institution muss in der Lage sein, sich zeitnah, effektiv und nachhaltig zu verändern. Agile Arbeitsweisen haben ihren Ursprung in der Softwareentwicklung, finden aber branchenübergreifend immer mehr Zuspruch.

Gründungsfinanzierung: Die öffentliche Hand kann Start-ups durch Pilotprojekte unterstützen. In Deutschland geschieht das noch viel zu selten. Ein Beitrag aus den VDI Nachrichten Nr. 21 vom 28. Mai 2021.

Innovationen in der öffentlichen Beschaffung sind ein zentrales und wichtiges Thema. Mit Hilfe von Praxisbeispielen soll es öffentlichen Auftraggebern ermöglicht werden, praktische Umsetzungen aktueller und zukunftsweisender Themen kennenzulernen und bestenfalls selbst zur Umsetzung motiviert zu werden.

Innovative Leistungen können, wenn sie die Einführung neuer Technologien beinhalten, mit technischen Risiken verbunden sein, z. B. Ausfall von Anlagen, Wartungsanfälligkeit etc. Die Risiken sind nicht einfach abzuschätzen, aber ein fundiertes Risikomanagement kann helfen, diese Risiken kontrollierbar zu machen.

Carsten Oehme ist Einkaufsleiter für das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft. Der gelernte Jurist erklärt im Interview, worauf es im Einkauf einer öffentlichen Forschungseinrichtung ankommt, mit welchen Methoden und Strategien dort gearbeitet wird und wie für ihn der Einkauf der Zukunft aussehen könnte.

Wenn von Digitalisierung die Rede ist, können wir dies aus zwei unterschiedlichen Perspektiven betrachten. Zum einen geht es darum, wie der Einkauf seine eigenen Prozesse digital abbilden kann. Zum anderen nimmt der Einkauf eine wichtige Rolle ein, wenn Digitalisierungslösungen für das ganze Haus beschafft werden müssen. Beides ist gleichermaßen wichtig.