Staatliche Beschaffung in Zeiten der digitalen Transformation

In dem interaktiven Workshop wird das Thema Bedarfsdeckung und strategische Beschaffung von Innovationen als Leadership-Aufgabe fokussiert: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erlernen und praktizieren die Methoden des strukturierten Erfahrungsaustauschs, welche Führungskräfte weltweit erfolgreich einsetzen, um mit den vielschichtigen Herausforderungen staatlicher Beschaffung in Zeiten der digitalen Transformation umzugehen. Für konkrete Anwendungsfälle werden Lösungen (u.a. in Form einer Risikomatrix) erarbeitet.

Zielgruppe

Führungskräfte, Leiterinnen und Leiter von Ämtern/Behörden/Beschaffungsstellen

Herausforderungen

Digitale Produkte sind niemals fertig. Vielmehr werden in kurzer Taktung Updates mit neuen und verbesserten Features entwickelt. Wie kann unter diesen Rahmenbedingungen (agil) beschafft werden? Erfolgreiche neue Marktteilnehmer setzen ihre - teils ausländischen - Standards am Markt durch, die Verhandlungsmacht des Staates für Individuallösungen schwindet. Innovative Lösungen für den privaten und den öffentlichen Sektor werden weltweit zunehmend von Start-ups (Gründer:innen-Team) und Scale-ups (Mitarbeiter:innen 10+) angeboten. Dabei erscheinen ihnen die öffentlichen Ausschreibungen oftmals als zu aufwändig und langwierig. Die Zusammenarbeit mit der Privatwirtschaft ist für sie effizienter und lukrativer. Entsteht hier perspektivisch ein Marktzugangsrisiko für den Staat?

Die öffentlichen Beschaffer:innen benötigen Rückendeckung, Mandat und Ressourcen von ihren Amtsleitungen und Führungskräften, um den Einkauf bei Start-ups zu wagen, Mut zum Risiko zu haben und das Wagnis der Beauftragung von „klein“ und „neu“ einzugehen. Es geht darum, die Pfade „bekannt“ und „bewährt“ zu verlassen und zu „experimentieren“ und zu „kollaborieren“.

Durch komplexe Entscheidungsprozesse über mehrere Abteilungen oder gar Ministerien hinweg, von der Bedarfsermittlung bis zur Bedarfsdeckung, und eine Trennung zwischen Konzepterstellung (Ministerium, Leitung) und -umsetzung (nachgeordnete Bereiche) ist der Staat nicht nur unfähig schnell zu (re)agieren, sondern verwaltet darüber hinaus häufig auch am eigentlichen Bedarf vorbei.

Fragestellungen

• Wie geht man mit diesen Herausforderungen um?
• Welche Strategien versprechen Erfolg bei der Transformation der Beschaffung?
• Welche Rolle spielt die Führungskraft dabei?
• Welche Kompetenzen werden im Team benötigt?

Programm

08:30 - 10:00 Uhr Strukturierter Erfahrungsaustausch: Konkrete Herausforderungen der Teilnehmer:innen in Beschaffung und Bedarfsdeckung

10:00 - 10:15 Uhr Pause

10:15 - 11:45 Uhr Impuls: Merkmale agiler Organisationen und Führungsverständnis in der agilen Kultur

11:45 - 12:30 Uhr Mittagspause

12:30 - 13:45 Uhr Gruppenarbeit zu verschiedenen Aspekten der Beschaffung im Umfeld agiler Transformation

13:45 - 14:00 Uhr Pause

14:00 - 15:30 Uhr Fortsetzung Gruppenarbeit

15:30 - 16:00 Uhr Retrospektive

Methode

Gruppenarbeit mit der Swarming-Methode: strukturiertes Brainstorming, in dem in mehreren Iterationen an einer vorgegebenen / zuvor gemeinsam definierten Thematik gearbeitet und Lösungen erarbeitet werden.

Anmeldung

Verbindliche Anmeldungen für diesen Workshop sind erforderlich und werden nach der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Die Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist begrenzt. Eine Anmeldung ist ausschließlich öffentlichen Auftraggebern auf der Leitungs- und Führungskräfteebene vorbehalten.

Wir rechnen mit max. 20 Teilnehmenden und orientieren uns an der dann gültigen Corona Verordnung für NRW/Bund und der Vorgabe für Gäste im Dienstgebäude der HIL.

Bitte melden Sie sich ausschließlich über das Formular auf der Homepage von Staat-up e.v. an.

Zur Anmeldung

Die Teilnahme an der Veranstaltung ist kostenfrei!

Für inhaltliche Fragen zur Veranstaltung steht Ihnen Susanne Kurz, stellv. Leiterin KOINNO, telefonisch unter +49 6196/58 28-127 oder per Mail: susanne.kurz(at)bme.de zur Verfügung.

Workshop-Durchführung

Anja Theurer

Anja Theurer ist Expertin auf dem Gebiet der öffentlichen Vergabe mit Schwerpunkt agile Beschaffung und Zusammenarbeit Staat -Startups. Sie hat den Bundeswehr Cyber Innovation Hub, die erste Digital Innovation Unit eines Bundesressorts, als CFO mit aufgebaut und hier u.a. einen agilen Beschaffungsprozess für Innovationen aus dem weltweiten Startup-Ökosystem aufgesetzt. Zuvor war sie Geschäftsführerin der Auftragsberatungsstelle Brandenburg, einer Tochterorganisation der Wirtschaftskammern, die eine Mittlerrolle zwischen öffentlichen Beschaffungsstellen und (mittelständischer) Wirtschaft einnimmt und beide Seiten zu rechtlichen und organisatorischen Themen im Zusammenhang mit öffentlicher Beschaffung berät. Frau Theurer hat langjährige Erfahrung als Referentin für vergaberechtliche Themen, ist Mitherausgeberin des Online-Kommentars Vergaberecht im Verlag C.H. Beck und ehrenamtliche Beisitzerin bei den Vergabekammern des Bundes.

Marcel „Otto“ Yon

Otto Yon ist KI-Pionier und Serien-Unternehmer. Er baute zwei KI-Spinoffs der Ruhr-Universität Bochum zu Weltmarktführern und bis zum Exit über die Börse auf (USA/ Australien). Er ist international anerkannter Experte für die digitale Transformation und Einführung agiler Kultur im öffentlichen Sektor. Er diente unter zwei Verteidigungsministerinnen als Beauftragter für die digitale Transformation und verantwortete Konzeption und Aufbau der Digitaleinheit der Bundeswehr - als Change Vehikel der Leitung zur Einführung agiler Kultur, Accelerator für Bottom-up Innovation und Zusammenarbeit mit Startups und Innovationseinheiten anderer Streitkräfte weltweit.