Beim Warengruppenmanagement werden alle Artikel des Beschaffungsportfolios eines Unternehmens anhand gemeinsamer Merkmale in Gruppen zusammengefasst.
Warengruppen sollen grundsätzlich so gebildet werden, dass eine möglichst große Homogenität herrscht. Das bedeutet, dass alle Artikel innerhalb der Warengruppe gleich behandelbar sein sollen und möglicherweise sogar von einem Lieferanten bedient werden können.
Die Begriffe „Warengruppenmanagement“ und „Materialgruppenmanagement“ werden oft synonym verwendet.