Um Großgeräte handelt es sich dann, wenn die Brutto-Investitionssumme bei Fachhochschulen über 100.000€ und bei den weiteren Hochschulen über 200.000€ liegt. Ein Großgerät als eine Betriebseinheit besteht aus dem Grundgerät, allen Geräteteilen, dem Zubehör sowie der Software.
Damit die Beschaffung von Großgeräten aus Sicht des Einkaufs sowie des Vergaberechts optimal verläuft und der/die Wissenschaftler/in das bekommt, was er/sie benötigt, ist der Entscheidungsprozess mit seinen Teilschritten genauer zu beleuchten.