Zentralisierung des Beschaffungswesens mittels ELVI-Serviceportal
Die Zentrale Beschaffungsstelle der Universität Leipzig bearbeitet alle Beschaffungsvorgänge mit einem geschätzten Auftragsvolumen von mehr als 5.000 Euro und ist für die Durchführung der Vergabeverfahren zuständig. Die Beschaffung von C-Artikeln erfolgt dezentral.
Ziel des Projektes war neben einer Zentralisierung des Beschaffungswesens auf Basis eines elektronischen Beschaffungsauftrages vor allem auch eine durchgängig IT-gestützte Vorgangsbearbeitung mit Dokumentenmanagementsystem sowie die Einrichtung eines Zentralen Rechnungseingangs mit elektronischer Belegvorerfassung.
Im als Download beigefügten Praxisbeispiel können Sie sich über die Umsetzung des Projektes informieren.